SmartBase

Co oferujemy?

Zajmujemy się tworzeniem na zlecenie baz danych, które ułatwiają zarządzanie powstawaniem produktów wszelakiego rodzaju i ich późniejszą sprzedażą.

Krótka charakterystyka baz danych wspomagających zarządzanie

Informatyczne systemy wspomagające zarządzanie przydadzą się wszystkim firmom pragnących podnieść wydajność pracy. Ich stosowanie zwiększy również wygodę pracy pracowników – system jest w stanie wykonać monotonne i powtarzalne czynności za pracownika – porządkując jego pracę i przypominając mu o konieczności wykonania określonych działań. Stosowanie baz danych wspomagających zarządzanie wiąże się więc z korzyściami zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracowników zatrudnionych w firmie.

Założenia przykładowego systemu

System bazodanowy ma za zadanie zwiększenie wydajności pracy, głównie poprzez automatyzowanie pewnych powtarzalnych procesów i wsparcie w codziennej pracy. Przykładowe funkcje systemu:

  • automatycznie kreowanie harmonogramów,
  • przypominanie o datach,
  • automatyczne przypominanie pocztą elektroniczną (e-mailem),
  • automatyczne kreowanie specyfikacji produktów,
  • poręczna baza o produktach,
  • poręczna baza elementów składowych produktu,
  • automatyczne tworzenie zestawień,
  • integracja z innymi systemami firmowymi,
  • eksport danych do formatów PDF, DOC i Excel,
  • kalkulator kosztów magazynowania,
  • ułatwienia w tworzeniu zestawień budżetowych,
  • łatwość tłumaczenia aplikacji na inne języki,
  • porównanie naszych produktów do konkurencji
    (w miarę dostępności danych, wprowadzonych przez użytkownika).

Informacje o stosowanych technologiach

Moduły systemów bazodanowych wspomagających zarządzanie powstają w oparciu o sprawdzone technologie:

  • baza danych SQL (np. MySQL, SQLite),
  • popularny, ogólnodostępny język skryptowy PHP,
  • skrypty JavaScript znacznie poprawiające interakcję z użytkownikiem.

Zastosowanie powyższych technologii umożliwia wygodną obsługę systemu bazodanowego – wszystko może odbywać się poprzez internet (odpowiednio zabezpieczoną stronę www). Do obsługi wystarczy wówczas telefon komórkowy z dostępem do internetu (na życzenie klienta istnieje możliwość dostosowania interfejsu na potrzeby urządzeń przenośnych).

Istnieje również możliwość instalacji systemu bazodanowego na wewnętrznym serwerze firmowym (wówczas jest on dostępny tylko w siedzibie firmy).

Analiza danych

System bazodanowy pisany jest z myślą o wygodzie użytkownika – ułatwia wprowadzanie danych, które można również w każdej chwili porównać z informacjami na temat starszych produktów.

W bazie danych znajdziemy nie tylko informacje o produktach, są w niej również zbierane dane o cenach i sprzedaży. Dzięki temu można z łatwością analizować trendy na rynku.

Do analizy danych mogą posłużyć również dynamicznie generowane wykresy sprzedaży produktów, zawierające czytelne informację o interesujących nas parametrach (dokonywanie wszelkich analiz wymaga dostępności danych, wprowadzonych przez użytkownika do bazy).

Kiedy może się przydać?

Wyobraźmy sobie sytuację, w której klient chce zamówić archiwalną grę komputerową, dołączoną 2 lata temu do któregoś z naszych czasopism. By sprawnie załatwić tą sprawę musimy:

  • znaleźć ręcznie w archiwum określony numer czasopisma,
  • sprawdzić czy jeszcze mamy licencję na sprzedawanie gry,
  • upewnić się czy to na pewno ten produkt,
  • zamówić określony numer w magazynie.

Przy pomocy bazy danych wszystkie te czynności można wykonać w niecałą minutę – mamy więc tu do czynienia ze znaczną oszczędnością czasu.

To oczywiście przykładowa i hipotetyczna sytuacja – można jednak z łatwością dostosować ten przykład do wielu branż, w których można korzystać z baz danych.

Jak może się przydać?

Aktualnie rynek wywiera na przedsiębiorcach presję na zwiększanie wydajności pracy. Z drugiej strony pracownik jest bombardowany coraz większą ilością informacji – zarówno tych potrzebnych, jak i bezużytecznych. Otrzymując 250-300 e-maili tygodniowo trzeba poświęcać dużo czasu na segregację otrzymanych informacji.

Wprowadzanie danych do systemu może stanowić rozwiązanie dla przedstawionego powyżej problemu – informacje będą znajdowane szybko (wydajność), a ich jakość będzie wysoka (dane w regularnie zasilanym systemie są aktualne, ostateczne i może pracować na nich jednocześnie kilka osób naraz).

Dla kogo?

Potrafimy dopasować bazodanowy system informatyczny do oczekiwań klienta z różnych branż. Jeżeli pracownicy mają określone przyzwyczajenia i potrzeby, to nasza firma może przerobić system tak, by jego stosowanie było jak najwygodniejsze dla pracowników.

Koszt stworzenia systemu bazodanowego wspomagającego zarządzanie nie jest wysoki – stworzenie oprogramowania o średnim stopniu skomplikowania zostanie w naszej firmie wycenione na około 4000 PLN netto. Prostsze bazy danych ze standardowymi funkcjami mogą kosztować nawet połowę tej sumy.

Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do nawiązania kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji.